场地申请指南
可能每年会有变化，但应该差不多，如果认识人会比较好操作
注意：
- 教室用来打比赛
- 小剧场、多功能厅、中心报告厅用来办一培和院新生赛决赛
一、学活场地申请
学活所有场地申请网站：学活场地申请系统 (xshdzx.bjtu.edu.cn)
最多可以申请到当日往后第15天的教室，比如今天是 9.17 周六，那么我可以申请到两周后的 10.02 周日的教室。每天早上7点开放新的一天的教室申请。
1.1 学活教室
1.1.1 教室介绍
一共有四个教室 403 440 441 603：
其中 441 和 603 更大一些，440 也还可以，不过 403 就有些小了。
441的多媒体需要自带电脑，而且是 VGA 的线，有必要的话记得准备 HDMI 转接头。
1.1.2 申请流程
- 申请 | 在网站上申请
- 申请 | 在团办工作群请负责教室申请的同学审批
截图发群里，并 @ 负责人。 - 开门 | 提前一两天用一卡通在学活一楼一岗（就是前台的一号那里，可能上班时间是8 ~ 18，要注意）领取开门条（一张纸条）
- 开门 | 当日将开门条交给楼长，四楼电梯口对面的六个房间中的右手第一个房间找楼长。
1.2 学活小剧场申请
地点：302
1.2.2 申请流程
过程比较繁琐，需要两头跑很多次，所以最好提前三四天搞，不要到两天内。
- 申请 | 在网站上申请
- 申请 | 在团办工作群请负责教室申请的同学审批
截图发群里，并 @ 负责人。 - 跑场地准备 | 从系统上下载
学生活动服务中心场地申请审批表.pdf打印四份
例：【金山文档】 学生活动服务中心场地申请审批表（22一培） - 跑场地准备 | 填写
活动审批表.docx打印四份 例：【金山文档】 小剧场审批表（22一培） - 跑场地 | 拿去逸夫找辅导员盖章
- 跑场地 | 拿去学活8层校团委盖章（具体哪个房间看贴的指示或者问老师）
- 跑场地 | 拿去机械楼的会议中心审核(机械工程楼北门一楼右手边会议室，新生体检的哪里，进去以后右拐的门)
- 跑场地 | 拿去学活4层小剧场中控室（会议中心的老师会给你两套+一张表叫你送给学活琴房那边的416，然而其实416的阿姨或者叔叔会叫你去交给中控室，“两套”全都要交给中控室，“一张”是到时候开门用的）
- 跑场地 | 然后拿去一楼保卫室（这个21年22年都不用弄，就不管了）
- 开门 | 拿着你留的那张去中控室
大致流程应该差不多。
1.3 学活多功能厅申请
没有经验，不清楚，应该和学活差不多，一般优先抢小剧场
二、普通教室、中心报告厅申请（一般东区或逸夫）
2.2 申请流程
- 找教室 | 去教务系统找合适的空教室
- 申请 | 填写
多媒体教室（中心报告厅）使用申请审批单.docx注意文件名格式：申请教室 第几周 周几 第几节.docx【金山文档】 YF301 302 第七周 周日 第3~5节 - 申请 | 在团办工作群请负责教室申请的同学审批
把上面的表发到团办工作群，并 @ 负责人 - 跑场地准备 | 把表打印两份
- 跑场地 | 拿去逸夫找辅导员盖章
- 跑场地 | 拿去思西教务处盖章，一份他们收着一份自己拿着（16:30-17:30）
- 跑场地 | 拿去机械楼 311（应该也是差不多16:30-17:30） （记得送之前给表拍照留个底，到时候去教室清人的时候可用作证明）
三、场地信息填写
更多的具体的某个活动的内容填写见对应活动的指南文件
- 社团单位： 软件学院
- 负责老师： 写辅导员
- 安保措施：
突然停电：工作人员组织现场人员撤离，保证秩序。
意外火灾：工作人员组织现场人员撤离，并用现场工具进行灭火，如果火情较大，呼叫119。
突发地震：工作人员组织现场人员撤离，将人员带到室外空旷处。
其他：（1）活动前有针对性地对学生进行安全教育（2）安排必要的管理人员，明确所担负的安全职责（3）制定人员疏散方案及相应的安全应急预案
最后更新:
2023-04-05 13:56:09
创建日期: 2023-01-08 06:53:05
创建日期: 2023-01-08 06:53:05